Работа: делопроизводитель в Калуге, 4 вакансии

Калужский комбинат школьного питания ищет делопроизводителя. Работа документная, структурированная, с понятной ежедневной логикой. Опыт офисной работы будет плюсом, но не обязателен: базовые процессы покажем и обучим на месте, если у вас есть аккуратность, внимание к деталям и грамотная речь.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с входящей и исходящей документацией: прием, обработка, регистрация, учет
• Систематизировать и хранить документы, формировать дела, готовить их

...

Обязанности:

• ведение хозяйственной деятельности компании
• ведение учёта имущества на компьютере
• специалист следит за состоянием и обеспечивает исправную работу офисного оборудования, заказывает офисные принадлежности и расходные материалы.
• обеспечивает передачу информации между сотрудниками, руководством и клиентами, управляет электронной и телефонной связью.

Требования:

• Квалификация: любая
• Образование: Tребования не предъявляются
• Требования к навыкам, умениям: Обеспечение жизнедеятельности офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Заказ/обеспечение

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД)

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД

• Организация хранения документов

• Подготовка документов к сдаче в архив

• Подготовка справочных материалов и отчетов по вопросам деятельности подразделения

Требования:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel)

• Умение работать с большим количеством документов

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета

Условия:

• Уютный офис в центре города

...

Обязанности:

1) осуществлять подготовку ответов на запросы органов власти, организаций и граждан, касающиеся деятельности инспекции;

2) регистрировать исходящие документы, вести почтовый реестр;

3) производить обработку и отправку исходящих документов по адресатам по электронной почте и на бумажных носителях (Почта России);

4) осуществлять формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

5) осуществлять взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями,

...